Er du en struktureret og kvalitetsbevidst HR-assistent med erfaring inden for løn og administration, der ønsker at arbejde i krydsfeltet mellem HR-drift, lønadministration og support til klinikker og ledere.

Stillingen er central for den daglige drift og sikrer, at HR- og lønprocesser fungerer effektivt og korrekt på tværs af organisationen. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for både vores klinikker, ledere og eksterne samarbejdspartnere.

Hvem er vi?
VetGruppen er Danmarks førende kæde af dyrlægeklinikker med fokus på høj faglighed og lokal forankring. Virksomheden blev etableret i 2019 og driver i dag mere end 50 klinikker med ca. 800 medarbejdere fordelt over hele landet.

VetGruppen tilbyder almen, specialiseret og akut behandling til familiedyr og arbejder for at sikre høj kvalitet i hele patientforløbet.

Klinikkerne bevarer en høj grad af selvstændighed og beslutningskraft tæt på dyrlæger og kunder.
Samtidig understøttes de af professionelle stabsfunktioner, der sikrer struktur, kvalitet og effektiv drift.

VetGruppen har en klar ambition om fortsat udvikling og søger en medarbejder, der ønsker at bidrage til en fagligt stærk og samarbejdsorienteret organisation.

Du får en bred kontaktflade og en varieret hverdag med fokus på kvalitet, struktur og service. Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg og ændringer

• Vedligeholdelse og opdatering af HR- og tids-/vagtplanlægningssystemet

• Support til klinikker omkring vagtplaner, barselsplaner, fravær og registreringer

• Sammen med Payroll Manager klargøre og indberette løninput til ekstern lønpartner

• Koordinering og besvarelse af henvendelser i HR-mailboks

• Onboarding af nye klinikker i HR-systemet

• Support ved spørgsmål om overenskomst, ferielov og funktionærlov

• Udarbejdelse af medarbejderdata, rapporter og statistik

• Administrative HR-opgaver samt opfølgning på 120-dages regler og hjælp til refusionsansøgninger

 Rollen kombinerer drift, koordinering og support og kræver et højt niveau af ansvarlighed og struktur for at være en succes i denne rolle.

Du sidder, som en del af HR admin og Løn med reference til CFO. Du vil få et tæt samarbejde til vores Payroll Manager samt HR business partners.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med HR-administration og/eller løn

• Erfaring med HR- og tids-/vagtsystemer (gerne SameSystem, men ikke et krav)

• Arbejder struktureret og har fokus på detaljen

• Trives med mange opgaver og skiftende deadlines

• Er serviceminded og kommunikerer professionelt med mange interessenter

• Har forståelse for relevant lovgivning og overenskomster – eller lyst til at opbygge den

• Arbejder selvstændigt og tager ejerskab for dine opgaver

• En alsidig rolle med stor kontaktflade og ansvar

• Et professionelt arbejdsmiljø med høj faglighed

• Mulighed for at præge og optimere processer

• Samarbejde med engagerede kolleger i en organisation i udvikling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Tørnes via mto@vetgruppen.dk for yderligere information.